Informativa sul trattamento dei dati personali
Modello informativo ai sensi dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 per persone i cui dati sono inseriti nell’anagrafica condominiale senza registrazione diretta a Civico+.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è il Condominio che ha inserito il nominativo nella propria anagrafica, rappresentato dal soggetto che ne cura la gestione. Per l’identificazione completa del titolare e i relativi recapiti è possibile rivolgersi all’amministratore del Condominio.
Per le attività tecniche svolte per conto del Condominio mediante la piattaforma, il gestore di Civico+, Alessandro Calabrese, con recapito in Taranto, opera secondo il ruolo privacy definito negli accordi applicabili. Contatto privacy Civico+: privacy@civicoplus.com.
2. Categorie di dati trattati
Possono essere trattati dati identificativi essenziali, quali nome e cognome, nonché le informazioni necessarie per associare la persona all’unità immobiliare interessata, ad esempio piano e interno. Devono essere inseriti soltanto dati pertinenti e necessari alla gestione condominiale.
3. Fonte dei dati
I dati non sono stati raccolti direttamente tramite la registrazione dell’interessato a Civico+. Essi provengono dal Condominio, dal suo amministratore o dalla documentazione/anagrafica utilizzata nell’ambito della gestione condominiale.
4. Finalità e base giuridica
I dati sono utilizzati per finalità connesse alla gestione amministrativa e organizzativa del Condominio e per consentire le funzioni della piattaforma strettamente necessarie a tale gestione. Il trattamento deve poggiare sulla base giuridica individuata dal Condominio in relazione alle proprie attività e non presuppone necessariamente il consenso dell’interessato.
5. Destinatari e accessi
I dati possono essere accessibili ai soggetti autorizzati del Condominio secondo i rispettivi ruoli e permessi e ai fornitori tecnici necessari al funzionamento di Civico+, nei limiti dei relativi incarichi e accordi. Civico+ non rende il nominativo pubblico al di fuori delle funzioni del servizio.
6. Conservazione
I dati sono conservati per il periodo necessario alle finalità condominiali e secondo le decisioni e gli obblighi applicabili al Condominio, fatti salvi eventuali periodi ulteriori richiesti dalla legge o necessari alla tutela di diritti.
7. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente. Le richieste relative ai dati inseriti nell’anagrafica condominiale devono essere rivolte in primo luogo al Condominio o al suo amministratore.
8. Registrazione a Civico+
L’inserimento del nominativo nell’anagrafica del Condominio non crea automaticamente un account Civico+ e non attribuisce credenziali di accesso. Per utilizzare direttamente la piattaforma, l’interessato dovrà eventualmente completare la procedura di registrazione prevista dal servizio.